Persiapan UAS Take Home Exam (THE) Universitas Terbuka (UT)

 

Pengumuman UAS THE UT

UAS THE Universitas Terbuka ini dapat dikerjakan di tempat domisili mahasiswa masing-masing, bisa di rumah, di kantor, di mana pun boleh. UAS dengan model soal UT Take Home Exam (THE) mulai diterapkan pada masa ujian 2020.2 berkenaan dengan masa pandemi Covid-19. Soal yang diberikan berbentuk tes uraian tugas, project atau bentuk lainnya. FYI, pada semester sebelumnya, UT tidak mengadakan UAS sehingga nilai akhir mahasiswa ditentukan dari nilai tugas, dan kabarnya banyak mahasiswa yang mendapat IP 4,00. Amazing.

Alur Pengerjaan UAS THE UT

Nah, awalnya saya juga masih agak bingung dengan THE ini. Tetapi setelah mengikuti UAS THE ini lebih dari 3x, sebetulnya hal penting yang harus dimiliki teman-teman adalah manajemen waktu. Tips dari saya, unduh soal pukul 12.00 agar batas waktu upload maksimal pada pukul 23.59, biar maksimal. Berhubung saya juga lebih bisa berkontrasi di malam hari, waktu pengerjaan bisa lebih lama (durasi pengerjaan maksimal 12 jam). Tips kedua, buat template UAS sesuai dengan nama mata kuliah dan tanggal ujian. Kalau saya sih buat semua template BJU atau Buku Jawaban Ujian di awal untuk semua mata kuliah. Jadi, pas hari H tinggal fokus ke analisis soal aja.

Okay, Berikut ini hal yang harus dipersiapkan sebelum mengerjakan UAS THE UT:

1. Pertama kita harus mendownload KTPU atau Kartu Tanda Peserta Ujian dan memerhatikan jadwal UAS sesuai mata kuliah masing-masing.
   
   
   
   
   
   
   
   Silakan teman-teman cetak KTPU UAS THE dulu karena ada jadwal kapan kita bisa men-download dan mengerjakan soal, dan password untuk masuk ke website UAS THE UT (https://the.ut.ac.id/). Pencetakan KTPU ini di alamat admisi UT ya (https://admisi-sia.ut.ac.id/auth/login), bukan di https://sia.ut.ac.id.
   
   Dalam lembar KTPU tersebut akan tertera nama, NIM, TTL, UPBJJ, prodi, dan daftar mata kuliah serta jadwal pengerjaan serta password default yang beda dengan password akun adminsi/sia UT (sebelumnya ga ada). Setiap mahasiswa wajib mendownload KTPU agar bisa mendownload soal. Jangan lupa catat tanggal/hari UAS teman-teman. Bagi teman-teman yang sudah mendownload, jangan lupa cek lagi siapa tahu ada perubahan jadwal. Cek n ricek lagi!
   
   
   
   
2. Sesuai dengan jadwal UAS UT dari KTPU, teman-teman harus login ke https://the.ut.ac.id menggunakan NIM dan password yang tertera di KTPU atau kartu ujian. Sebelumnya passwordnya tanggal, bulan, tahun lahir. Sekarang diubah dan lebih bagus karena lebih aman.
   
   
   
   
   
   
   
3. Setelah masuk ke halaman htpps://the.ut.ac.id, silakan klik menu "Matakuliah Ujian" dan pilih BJU Umum. 
   
   
   
   
   Klik BJU terlebih dahulu, jangan lupa tulis nama, tanda tangani lembar pernyataan. Kalau saya sih tanda tangannya ditempel saja, pakai footo tanda tangan yang sudah disiapkan.
   
   
   
4. Wajib Mendownload/unduh soal melalui menu "Matakuliah Ujian" agar bisa mengunggah jawaban.
   
   
   
   
   
   

   Download soal sesuai dengan jadwal UAS teman-teman. Ingat Batas waktu Unduh (Download) soal untuk masing-masing mata kuliah sesuai dengan kode waktu dan tanggal ujian yaitu mulai Pkl. 00.01 WIB sampai dengan Pkl. 22.30 WIB. Jangan undur soal mepet-mepet ke batas akhir. Download soal mulai dari jam 12 siang maksimal sore hari kalau teman-teman suka mengerjakan soal menjelang malam.
   

   
   
   
5. Upload/unggah file berbentuk PDF yang wajib berisi 3 dokumen yakni: cover BJU, surat pernyataan kejujuran yang sudah ditandatangani  dan lembar BJU.
   
   
   
   
   
   Setelah mengunduh soal, teman-teman harus mengisi kolom identitas yang ada di cover BJU, mengisi identitas dan menandatangani surat pernyataan kejujuran, dan tentu saja mengisi jawaban soal di lembar BJU. Mahasiswa bisa mengisi jawaban dengan cara mengetiknya atau menggunakan tulisan tangan (wajib terbaca).
   
   Jika teman-teman punya printer dan scanner, pengerjaan UAS akan lebih mudah. Nah, untuk teman-teman yang tidak mempunyai printer, pengisian cover BJU, surat pernyataan bisa diketik dan menggunggah foto tanda tangan. Memang di aturan resminya tidak disebutkan seperti itu, tapi di beberapa UPBJJ memperbolehkan menginsert foto tanda tangan. Jadi konfirmasi lagi ya ke UPBJJ masing-masing.
   
   Banyak juga beredar file gabungan cover BJU, surat pernyataan, dan lembar BJU dalam bentuk .doc/docx (microsoft word) yang memudahkan pengerjaan UAS. Dengan adanya file tersebut, teman-teman tinggal mengisi dan meng-convert file tersebut ke dalam file pdf untuk kemudian diunggah.
    
    
    
   Pada saat mengunggah, catat kode yang tertera sebagai syarat jika teman-teman ingin merevisi lembar jawaban atau melihat kembali jawaban. Jangan sampai salah upload file karena akan berakibat teman-teman mendapat nilai E. Hal ini pernah kejadian sama teman saya, dia ngerjainnya mepet dan salah upload file. Akhirnya dia ikut ujian ulang (SUO).
   
   
   
6. Cek kembali status pengerjaan
   
   Setelah semua dokumen diisi dan diunggah, teman-teman bisa mengecek status pengunggahan pada kolom paling kanan. Kalau perlu unduh kembali BJU teman-teman dengan memasukkan kode saat mengupload.
   
   
   
   
   
   
   
   
   *Sekian dan terima kasih*